ECTN/BSC/ENS sertifikaları her yükleme için özgün bir kargo takip numarasına sahip elektronik bir evraktır. Afrika ülkelerinin ticaret trafiğini kayıt altına almasına  olanak sağlar.

Sertifikanın gemi varış tarihinden önce onaylanması zorunlu olduğundan; başvuruların bu tarihten en az 1 hafta öncesinde yapılmış olması gerekiyor.

Başvurular; konşimento, fatura, beyanname ve menşe şahadetnamesi gibi çeşitli ihracat evraklarının mail yoluyla gönderilmesi ile yapılır. Sertifika taslağı hazırlandıktan sonra onayınıza sunulur. Daha sonra sistem üzerinde onay işlemi tamamlandıktan sonra onaylı evrağı alıcınızla yine mail yoluyla paylaşabilirsiniz. Angola CNCA sertifikası haricinde diğer tüm evraklar elektronik evraktır. (CNCA sertifikası adresinize kargolanır.)

Prosedür, bu ülkelerin çıkarmış olduğu yasalarla teminat altına alınmıştır ve sertifikanın temin edilmesi zorunludur. Eğer sertifika temin edilmezse alıcı, ürünleri limandan çekemez. Sertifika ücretine ek olarak söz konusu ülkenin belirlemiş olduğu para cezaları ödendikten sonra ancak ürünlerin limandan çekilebilmesi mümkün olur.

Sertifika için başvuruyu ihracatçı veya nakliyeci firmalar yapmalıdır.

Kısaltmaların tümü kargo takip sertifikalarını temsil etmektedir. (Electronic cargo tracking note.)  İsimler ve kısaltmalar ülkelere göre değişiklik gösterir.